按:切实降低市场主体办事成本是优化营商环境的关键指标。近几年来,全市人社系统着眼降低市场主体办事成本,紧密结合天津实际,科学布局服务场所,健全完善服务制度,统筹管理服务事项,简化优化服务流程,锤炼锻造服务队伍,主动接受服务监督,全面提升服务效能,着力打造优质服务“样板间”,为优化营商环境、构建全国统一大市场、促进天津经济社会高质量发展做出了人社贡献。本期刊发滨海新区人社局、南开区人社局和市社保中心打造优质服务“样板间”、降低企业办事成本的典型案例,供学习借鉴。
海河潮涌千帆竞人社服务暖滨城
——天津市滨海新区人社局优质服务“样板间”案例
党的十八大以来,滨海新区公共就业(人才)服务中心牢记习近平总书记殷殷嘱托,扎实推进行风建设,深化“最多跑一次”改革向基层延伸,整体推动人社服务和治理能力效率提升、质量变革,全力打造六个优“样板间”,以担当实干践行为民初心,奋力谱写人社事业高质量发展新篇章。
一、延伸服务场所优
中心与各街镇从延伸项目、实施步骤、人员配备、技术支持等方面多次进行座谈,研究制定工作方案,以“切实方便企业和群众,实现百姓的事情身边办”为指导思想,将涉及就业登记、退工备案、合同续订变更备案、高校毕业生实名制帮扶、招聘信息外网录入、青年就业见习基地补贴申报、劳务派遣和人力资源公司质量评估、二期网数据修改、失业保险待遇管理、稳岗补贴、失业登记、就失业证办理12项高频事项延伸至街镇办理,在更大范围内实现马上办、网上办、就近办、一次办,切实让企业和群众能办事、好办事、办成事。
二、完善内控制度优
中心成立业务延伸工作服务小组,结合工作中的重点、难点,明确职能及权限,对街镇工作人员进行集中培训和业务指导,加强事中、事后监管工作,做到“提前介入、保姆服务、精准答疑、到位监管”,让各项工作落小落实落细落地,确保延伸的服务事项同源、服务同标、审管同步。
三、一次性办结流程优
面向群众的事,只有删繁就简、阳光透明,才能体现为民导向。中心在业务延伸过程中,一如既往地在“减环节、减材料、减时限”上狠下功夫。特别是在疫情防控期间,坚持能减掉的坚决减掉,能简化的坚决简化,让群众办理业务“轻装上阵”。同时利用区人社局、区政务服务办、中心网站及微信公众号、政务服务办微信公众号、企业微信群等多渠道对外公示,明确办理方式、经办要件、咨询电话。工作人员利用人易宝网站、市人社局网上办事大厅、“掌上12333”APP、“天津人力社保”APP等全天候在线,全力做好政策解答、业务咨询、操作指引等工作。“我是办理失业金申领的,用了不到10分钟的时间就办好了,工作人员的态度也十分热情,业务办理也十分熟练,我十分满意。”前来办理业务的群众郑春玉高兴地说。
四、比学赶超队伍优
定期开展学习大讨论、骨干领跑集中培训等,评选“人社服务标兵”、“党员示范先锋岗”等,在系统内挖掘、培树一批作风过硬、群众公认、业内认可的先进典型,特别是各一线窗口工作人员。同时,充分发挥先进典型的示范引领作用,营造人人学先进、个个争标兵的良好氛围,持续传播人社正能量,推动行风建设、业务延伸重点工作再攀高峰。
五、“一主多支”特色优
中心加快推动人社服务数字化转型,以清事项、减材料、压时限为抓手,基本形成每个经办窗口辐射5-10公里、居民步行15分钟即达的‘一主多支’人社服务生态圈,奋力开创人社公共服务“就近办”、“多点可办”新格局。
李艳英是汉沽福顺大药房的人力资源专员,最近企业新招聘了几名新员工,李艳英需要办理就业登记业务,在以前她需要到汉沽劳动保障服务中心办理该事项,路途相对较远;如今她只需要到距离企业不远的寨上街党群服务中心办理,步行只需要5分钟左右。
六、畅通渠道评价优
中心围绕人社服务事项新要求,厘清公共服务事项,确保评价事项全覆盖,把做好人社“好差评”工作作为改进系统行风作风建设的重要举措,从“群众指尖”到人社后台,再到考评打分的“路线图”,有针对性地实行“环节负责制”,实现评分评价“闭环管理”。特别是针对群众反映的“差评”事项,逐一核查,做到件件有反馈、有整改、有提高,以奋发有为的精神状态为人民群众和办事企业提供贴心服务,受到群众赞誉。
“真没想到,在家门口就把事情办理了,不用跑那么远了,真的太方便了。”让李艳英感到方便的不仅是距离的缩短,更是办理事项效率的提高。“窗口办事人员的服务态度也很好,提交一份材料,几分钟就办好了,而且还向我介绍了一些其他涉及人力社保办理事项的办理流程,我也了解到很多事项都能在这里办理了,真的很感谢。”李艳英一边说,一边通过窗口的“好差评”评价器为人社服务进行打分。
为群众办实事永远没有“休止符”。中心将继续坚持以人民为中心,深耕主责主业,彰显奋斗底色,以实际行动为党的二十大胜利召开献礼!
坚持“六个一流”,打造人社服务“样板间”
——天津市南开区人社局优质服务“样板间”案例
近年来,南开区人社局牢固树立“人社工作为人民”的理念,坚持打造“六个一流”,努力提升行风建设工作水平,助推人社各项工作实现高标准推进。
一、打造一流服务场所
一是完善线下功能配置。设置咨询服务台、综合受理区、后台办公区、自助办理区、等待休息区等五个功能区和7个综合服务窗口、“打包办”窗口。通过在窗口摆放人社业务政策宣传手册、高频事项业务单等材料,方便办事群众全面了解人社相关政策和服务。二是完善线上服务功能。聘请专业第三方机构,合理配置线上办理功能,优化线上办理流程,广泛宣传线上办理途径,引导企业逐步从线下走到线上,让“智慧人社”的成果惠及广大群众。三是坚持便民为民导向。在自助办理区配备电脑、打印机、复印机、人力社保自助服务机等全流程自助设备。开通敬老绿色通道,设立“军人优先办理服务岗”,为残疾人、军人等特殊人群提供全程陪同办理服务。提供适老服务,配备急救药箱、轮椅等服务设备,真正打造更方便快捷的办事模式。四是坚持解决群众问题。设立“办不成事”反映窗口,专人专管受理登记,让企业群众在办事过程中遇到困难有地找、有人管、有处办。
二、打造一流制度标准
一是突出党建引领。在主题教育实践活动中,充分发挥党员先锋模范作用,紧密结合“扎根网格,血脉相融”活动,激励党员干部在基层工作中改进方法,优化流程,树立高标准。二是完善制度体系。通过各项规章制度,规范奖惩考核、服务行为、内控管理等方面工作。真正把干部主观能动性和制度管理规范化结合起来。三是严格风险防范。通过优化流程、定期轮岗等方式,从制度上严控风险,通过廉政教育、案例警示等方式,从思想上让干部时刻保持清醒,确保安全。
三、打造一流业务流程
一是做实做细“快办行动”。认真领会“人社服务快办行动”精神,统筹谋划,明确分工,压实责任。推动“综窗办理”、“提速办”、“打包办”、“跨省通办”等任务落到实处。二是推广普及“智慧人社”。及时总结“网上办,不见面”的做法,加大市、区两级各类线上渠道的宣传力度,采取现场宣讲与手把手集中跟办的方法,努力让更多企业知晓和熟悉智慧人社的便捷,目前90%以上的高频服务事项均实现线上办理。三是群众感受“体验升级”。通过建立“发现问题、分析原因、派发工单、限期解决、结果核查、督查检查”工作流程,实现了人社服务改革由最初的“物理集中”到“化学整合”,不断增强群众获得感。
四、打造一流经办队伍
实施“三步走”能力提升行动。第一步,基础规范。明确窗口工作人员行为规范,从“职业道德”、“仪容仪表”到“文明用语”、“五制、四公开、三亮明”、“七要、七不准”、“十严禁”等各项规章制度,做为窗口工作人必备的工作要求。第二步,实战练兵。设置“AB岗”,推行师带徒。举办“5点钟课堂”,经办人员互相授课,相互切磋,擂台比武。聘请专家开展经办技巧、接待礼仪培训。第三步,持续提升。通过到先进单位学访交流,找差距,明方向,补短板。通过身边先进典型现身说法,持续提升窗口经办人员素质和水平。
五、打造一流人社品牌
打造南开人社“企业人事管家”服务品牌。一是当好“宣讲员”。组建“讲师天团”,开展“精专业,去专业”宣讲活动,走进重点载体、重点企业,进行人社政策的“去专业化”解读。二是推行“一码通”。通过社区涉企网格员、相关职能部门等多种途径,向辖区载体、企业普遍推广政策“明白码”,让人社惠企政策“干货”全速送达,让企业享受政策“一码通行”。三是主动“交朋友”。通过融媒抖音账号和公众号对外发布职业指导动画、创业指导视频,加强与企业的互动与融合。深入开展“我与群众心连心”、“我为群众办实事”实践活动,让干部深入企业,政策惠及企业。通过线上线下的常态化交流互动,真正做企业的知心人,解忧人,好朋友。
六、追求一流评价标准
一是落实评价体系。积极推行“好差评”评价系统,“一窗一码”,主动提醒办事人员扫码评价,主动打印系统二维码,方便企业随时参与评价。二是跟踪系统反馈。紧盯企业和群众评价,对反映的问题及时回复,以群众满意为最高标准,不断改进服务。三是注重典型引领。长期以来对一流标准的追求,促使服务团队涌现出多名干部先后荣获天津市优秀共产党员、全国人力资源社会保障系统优质服务先进个人等荣誉称号,展现了南开人社良好的精神面貌。
拓宽两个渠道,推动“申领社会保障卡”一件事创新经办模式
——天津市社保中心优质服务“样板间”案例
一、工作背景
自2020年人社部推广“人社服务快办行动”以来,天津市社保中心积极组织相关处室,相互对接、共同商讨,最终于2020年底、2021年底分别实现“打包办”事项的线上、线下模式经办。打包经办模式是推进“清事项、减材料、压时限”的创新做法,市社保中心选定“打包办”事项中的“申领社会保障卡”一件事,作为亮点创新工作,在推动“申领社会保障卡”一件事创新经办模式中,主动对接本市银行,积极拓展网点化外延服务,丰富上门经办、异地经办、就近经办等服务手段,打造百姓身边的社保“便利店”,进而实现提高社保公共服务供给力、银行品牌影响力、服务对象获得感三方共赢的目标。
二、开展情况
2020年天津市社保中心以公开招标的形式,确定了中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、交通银行、邮储银行、天津银行以及天津农商银行8家银行,作为天津市第三代社保卡合作银行,依托线上和线下渠道为参保群众提供社会保障卡申领、补挂、解挂、注销、补卡等经办服务。
两个渠道:线下服务渠道主要依托8家第三代社保卡合作银行遍布全市的1753个银行网点提供临柜受理、立等可取的即时制发卡服务。所有银行网点均在入口处悬挂“社会保障卡综合服务网点”标识,具有较高的辨识度。由于网点多、分布广、效率高,此渠道是目前第三代社保卡制发的主要渠道,部署密度在全国范围也是首屈一指。线上服务渠道是通过“天津人力社保”APP、“津心办”APP、“电子社保卡”APP等移动端和市人社局官网等PC端受理服务群众的制发申请。运用“互联网+人社”思维,依托互联网渠道,提供邮寄发卡服务,送卡上门,打通为民服务“最后一公里”。同时,为满足行动不便的重病患者、老年人、残疾人等特殊群体的服务需求,各合作银行也可提供上门制发卡和金融账户激活服务。
创新做法:2021年1月18日,全市首家社会保障卡体验中心开门迎客,标志着全市社会保障卡经办服务已全面升级。首家社会保障卡体验中心坐落于天津市塘沽社保分中心,这是天津市社保中心与合作银行进一步深化合作的体现,采用标准化、智能化、人性化的设计理念,将银行网点搬入社保分中心开展联合办公,为服务对象提供社会保障卡申领、补换、制卡、激活、查询、缴费等相关业务的一站式就近办、打包办服务。服务对象可在社保保障卡体验中心、合作银行网点体验到统一的经办制度、工作流程、服务规范和评价标准的便捷经办服务。同时,人社、金融、交通、文旅等功能也可同步实现,即开即用,用户体验良好。截至目前,已在全市部署13家社会保障卡体验中心,服务对象达5万余人次。通过深化合作,拓宽渠道,我市全力打造“一网办”、“一窗办”、“打包办”、“提速办”的一站式服务模式,全面提升经办服务水平,树立社会优质服务品牌。下一步,将全面加速建设社会保障卡居民服务一卡通服务模式,使社会保障卡成为整合政务服务、民生服务的公共载体平台,并延伸至金融惠民、信用体系和智慧城市建设等领域,真正实现“一卡在手,一生无忧”。
三、下步工作
天津市社保中心将以“社保卡申领”一件事创新经办模式为契机,不断优化社保便民服务,提高信息化水平,把信息化建设作为持续优化利企便民数字化服务的重要手段。同时,在保证基金安全的基础上,加强业务事项的打包整合,加大内部事项与外部事项的整合力度,让网上办、掌上办、打包办等服务逐步成为服务主渠道,坚持改革引领、数据赋能、作风保障,为企业和群众提供更加方便快捷的社保服务,推进决策科学化、管理精细化、服务人本化,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。
(供稿:政务服务处)