中国北方人才市场人事档案服务窗口目前服务280余万存档人员,年接待服务存档人员110万次,在我市乃至全国都是服务规模和服务体量最大的人事档案服务窗口。作为市人社局党员先锋模范窗口,始终坚持践行以人民为中心的发展思想,关注群众办事的“难点”和“堵点”,以群众是否满意作为衡量工作的根本标准,通过创新服务举措,延伸服务链条,提升服务温度,积极满足群众各项服务诉求。

一、帮办代办服务,当好群众知心人

存档人员王奶奶是一位失独老人,她办理失独老人补助所需的独生子女证,因保管不善已遗失多年,需要其工作单位补办或开具遗失证明。由于其原退休企业已破产无法取得联系,王奶奶便来到人事档案服务窗口,想通过查找人事档案记载补办独生子女证的相关资料。工作人员查阅档案发现并无独生子女相关记载,为帮助王奶奶解决困难,档案服务窗口启动帮办代办服务机制,并指定专人全程帮助王奶奶解决问题。朴实的王奶奶说多亏了窗口的工作人员跑前跑后,那么热心的帮助解决了大问题,让其晚年生活又多了一份保障,打心眼里感谢。自今年档案服务窗口实行帮办代办服务制度以来,对有服务诉求的残障人士、失独老人、身患重疾等重点人群提供一对一上门服务,切实解决了办事群众的实际困难。

二、服务“五制”延伸,当好群众贴心人

王阿姨是退休教师,多年前已在湖南办理了退休手续,近几年投靠子女来津居住。因子女政审需王阿姨人事档案所在地出具政审函,王阿姨不清楚自己档案在何处,加之从未办理过类似业务,感到一筹莫展,手足无措,便来档案服务窗口寻求帮助。工作人员主动详细了解王阿姨的工作经历,当即与王阿姨原工作单位、上级教育局和当地人才服务中心取得联系,找到了人事档案。7月12日,王阿姨邮寄来一封题为“跨越千里,情系北方”的感谢信和“跨越千里相遇、情系北方人才,为人民办实事、做群众贴心人”的锦旗表达内心由衷的感谢。服务窗口在坚持政务服务“五制”过程中,不断丰富“五制”内涵,将首问负责、一次告知等制度延伸,只要群众有诉求,就要帮助群众解决问题。

三、加强服务协同,当好群众暖心人

常阿姨的妹妹是北方人才市场的委托存档人员,其爱人过世后,需要办理亲属关系公证证明,因其身体不便,特委托常阿姨代办。窗口工作人员查阅常阿姨妹妹的人事档案后,发现档案内记载的亲属姓名与常阿姨提供的姓名不完全相符,出现了同音不同字的情况。窗口工作人员秉承“只进一门,一次办结”的工作理念,发挥与各区公证处的协同联动服务机制,为其代填亲属关系公证证明表,耐心帮助解决问题。事后,常阿姨送来“热情服务暖人心、高效便捷显风范”的锦旗。

服务无止境,用心方行远。人事档案服务窗口将持续贯彻“多用情、善创新、不说不”的工作理念,不断转作风、强服务、提效能,做好服务群众的“船”和“桥”,努力打造人社优质服务样板间,不断提升新时代人事档案管理服务水平。

(供稿:办公室,北方人才市场)